CARTA CONVITE
Prezado,
Convidamos sua empresa para participar do processo de concorrência para execução do novo material de divulgação regional para o ARC&VB – Atibaia e Região Convention & Visitors Bureau.
QUEM SOMOS
O ARC&VB é uma organização cooperativa que representa toda a cadeia econômica local,. Atuando desde 2005, a entidade surge para incrementar o fluxo de turistas e eventos em nossa região. Embora sendo integrada por órgãos governamentais, é uma instituição privada, independente e sem fins lucrativos.
CARACTERÍSTICA DO SERVIÇO SOLICITADO:
- Criação de material de divulgação da entidade contendo os seguintes itens:
- Roteiro Turísticos
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- Cultural – Arte, Artesanato, danças culturais
- Religioso – igrejas e templos
- Compras, Entretenimento e Gastronomia – Avenidas gastronômicas, Festas Típicas, Shopping, Outlets, Comidas Típicas
- Natureza e Aventura – Cachoeiras, Represa, Trilhas, Fauna e Flora, Parques Ecológicos, Atividades de natureza
- Associados ARC&VB – Resumo do negócios | Contatos
- Espaços para Eventos – Hotelaria e Espaço
* A proposta deverá contemplar assessoria para negociação com as gráficas.
ESPECIFICAÇÕES:
Dimensões: Fechada: 21cm largura x 21 cm de altura
Aberta: 42 cm largura
Capa: Papel Couchê 300g
Miolo: Papel Couchê 250g
Cor: 4×4 (frente e verso coloridos)
Acabamento: Lombada Canoa e grampos
Número de Páginas: 20 páginas (capa + miolo)
Conteúdo: Fornecido pelo ARC&VB (textos e fotos)
Quantidade: 2000 (dois mil exemplares)
ESTIMATIVA:
Distribuição em feiras de turismo nacional, eventos regionais e locais, de promoção e participação da entidade
PUBLICIDADE DO “EDITAL”:
- Envio de e-mail a todos os associados e agências de publicidade da região;
- Publicação no site www.atibaiaeregiao.com.br e no facebook @AtibaiaeRegião C&VB da instituição
As empresas deverão enviar email para [email protected], com nosso protocolo de recebimento, indicando o interesse em participar.
PRAZO DE ENTREGA DA PROPOSTA:
No período de 01 a 10 de abril de 2019, horários de 9h às 17h (com intervalo entre 12h30 e 14h).
* Todas as propostas devem ser entregues junto a um ofício com duas cópias para protocolo, em envelope fechado na sede da entidade.
JULGAMENTO-ESCOLHA:
Comissão julgadora: Diretoria Executiva do ARC&VB
Avaliação: Análise de Portfólio e Preço
Data: 23 de abril 2019
Anúncio da empresa ganhadora: 24 de abril 2019
Reunião com os ganhadores: 26 de abril 2019
Assinatura do contrato: 30 de abril 2019
PRAZO DE EXECUÇÃO
02 de maio até 02 de junho de 2019
ENTREGA DO MATERIAL JÁ IMPRESSO
14 de junho 2019
LANÇAMENTO OFICIAL:
26 de junho 2019 (Sugestão que seja na Assembleia)
INFORMAÇÕES DO ATIBAIA E REGIÃO CONVENTION & VISITORS BUREAU
Sede: Rua Clóvis Soares, 850 – sala 3 / Alvinópolis
Telefone: 4402-2159
Email: [email protected]
SITE: atibaiaeregiao.com.br
Facebook: @Atibaia e Região C&VB