CARTA CONVITE

Prezado,

Convidamos sua empresa para participar do processo de concorrência para execução do novo material de divulgação regional para o ARC&VB – Atibaia e Região Convention & Visitors Bureau.

QUEM SOMOS

O ARC&VB é uma organização cooperativa que representa toda a cadeia econômica local,. Atuando desde 2005, a entidade surge para incrementar o fluxo de turistas e eventos em nossa região. Embora sendo integrada por órgãos governamentais, é uma instituição privada, independente e sem fins lucrativos.

CARACTERÍSTICA DO SERVIÇO SOLICITADO:

  1. Criação de material de divulgação da entidade contendo os seguintes itens:

 

  • Roteiro Turísticos
    • Cultural – Arte, Artesanato, danças culturais
    • Religioso – igrejas e templos
    • Compras, Entretenimento e Gastronomia – Avenidas gastronômicas, Festas Típicas, Shopping, Outlets, Comidas Típicas
    • Natureza e Aventura – Cachoeiras, Represa, Trilhas, Fauna e Flora, Parques Ecológicos, Atividades de natureza
  • Associados ARC&VB – Resumo do negócios | Contatos
  • Espaços para Eventos – Hotelaria e Espaço

* A proposta deverá contemplar assessoria para negociação com as gráficas.

ESPECIFICAÇÕES:

Dimensões: Fechada: 21cm largura x 21 cm de altura

                      Aberta: 42 cm largura

Capa: Papel Couchê 300g

Miolo: Papel Couchê 250g

Cor: 4×4 (frente e verso coloridos)

Acabamento: Lombada Canoa e grampos

Número de Páginas: 20 páginas (capa + miolo)

Conteúdo: Fornecido pelo ARC&VB (textos e fotos)

Quantidade: 2000 (dois mil exemplares)

 

ESTIMATIVA:

Distribuição em feiras de turismo nacional, eventos regionais e locais, de promoção e participação da entidade

 

PUBLICIDADE DO “EDITAL”:

  • Envio de e-mail a todos os associados e agências de publicidade da região;
  • Publicação no site www.atibaiaeregiao.com.br e no facebook @AtibaiaeRegião C&VB da instituição

As empresas deverão enviar email para adm@atibaiaeregiao.com.br, com nosso protocolo de recebimento, indicando o interesse em participar.

 

PRAZO DE ENTREGA DA PROPOSTA:

No período de 01 a 10 de abril de 2019, horários de 9h às 17h (com intervalo entre 12h30 e 14h).  

* Todas as propostas devem ser entregues junto a um ofício com duas cópias para protocolo, em envelope fechado na sede da entidade.

 

JULGAMENTO-ESCOLHA:

Comissão julgadora: Diretoria Executiva do ARC&VB

Avaliação: Análise de Portfólio e Preço

Data: 23 de abril 2019

 

Anúncio da empresa ganhadora: 24 de abril 2019

Reunião com os ganhadores: 26 de abril 2019

Assinatura do contrato: 30 de abril 2019

PRAZO DE EXECUÇÃO

02 de maio até  02 de junho de 2019

ENTREGA DO MATERIAL JÁ IMPRESSO

14  de junho 2019

LANÇAMENTO OFICIAL:

26  de junho 2019 (Sugestão que seja na Assembleia)

 

INFORMAÇÕES DO ATIBAIA E REGIÃO CONVENTION & VISITORS BUREAU

Sede: Rua Clóvis Soares, 850 – sala 3 / Alvinópolis

Telefone: 4402-2159

Email: adm@atibaiaeregiao.com.br

SITE: atibaiaeregiao.com.br

Facebook: @Atibaia e Região C&VB

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