Atibaia, 18 de fevereiro de 2016
CARTA CONVITE
Prezado
Convidamos sua empresa para participar do processo de concorrência para execução de um material de divulgação regional para o ARC&VB – Atibaia e Região Convention & Visitors Bureau.
QUEM SOMOS
O ARC&VB é uma organização cooperativa que representa toda a cadeia econômica local,. Atuando desde 2005, a entidade surge para incrementar o fluxo de turistas e eventos em nossa região. Embora sendo integrada por órgãos governamentais, é uma instituição privada, independente e sem fins lucrativos.
NECESSIDADES
Criação de um material de divulgação dos associados de atrativos turísticos, espaços para eventos, meios de hospedagem, gastronomia e serviços, incluindo assessoria para negociação com as gráficas.
ESPECIFICAÇÕES
Dimensões: Fechada: 23cm largura x 16 cm de altura
Aberta: 45 cm largura
Capa: Papel Couchê 250g
Miolo: Papel Couchê 90g
Cor: 4×4 (frente e verso coloridos)
Acabamento: Lombada Canoa e grampos
Número de Páginas: 13 lâminas (1 capa + 12 miolo)
Conteúdo: Fornecido pelo ARC&VB (textos e fotos)
ESTIMATIVA
Distribuição em aproximadamente 21 eventos / ano, entre feiras de turismo nacional, eventos regionais e eventos da entidade.
PUBLICIDADE DO “EDITAL”
Envio de e-mail a todos os associados e agências de publicidade da região;
Publicação no site e no facebook do ARC&VB
As empresas deverão enviar email para [email protected], com nosso protocolo de recebimento, indicando o interesse em participar.
PRAZO DE ENTREGA DO ORÇAMENTO
No período de 18 de fevereiro a 10 de março, até às 17h, todos os orçamentos devem ser entregues junto a um ofício, em envelope fechado na sede da entidade.
JULGAMENTO-ESCOLHA
Comissão julgadora: Diretoria Executiva do ARC&VB
Avaliação: Técnica, criatividade e preço.
Data: 11 DE MARÇO
PRAZO DE EXECUÇÃO
11 de março a 20 de abril
LANÇAMENTO OFICIAL
10 DE MAIO
INFORMAÇÕES E ENTREGA DE OFÍCIO E ORÇAMENTOS
Sede do ARC&VB: Rua Clóvis Soares, 850 – sala 3
Bairro: Alvinópolis
Telefone: 4402-2159
email: [email protected]
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Monica Rubia Fontes
Diretora Executiva