Por que contribuir?

O que é Convention Bureau?

O C&VB é uma organização cooperativa que representa toda a cadeia econômica local, reunindo empresas e associações do trade turístico, entidades dos setores produtivos da indústria e do comércio, grupos lojistas, órgãos governamentais e outros segmentos como fornecedores, prestadores de serviços etc.

Surge para incrementar o fluxo de turistas na localidade onde atua, servindo como uma ligação entre os possíveis visitantes e as empresas que lhes darão assistência quando chegarem à cidade. Embora sendo integrado por órgãos governamentais, é uma instituição privada, independente e sem fins lucrativos.

Os Convention & Visitors Bureau são reconhecidos mundialmente como receita de sucesso para o fomento da atividade econômica e do turismo de negócios através de entidades agindo na captação de eventos e na divulgação dos atrativos turísticos de uma cidade ou região para aumentar o fluxo de visitantes

Origem

Origem dos C&VB’s remonta ao ano de 1886, na cidade de Detroit, Estados Unidos, uma cidade de poderosa economia e grande apelo turístico, em função de suas fábricas de automóveis e outros bens duráveis. O grande número de empresários e homens de negócios de vários países que até lá se dirigiam para participar de congressos, convenções e reuniões de trabalho exigiu a organização do segmento como uma atividade profissional e produtiva. Hoje, com base na eficácia do modelo americano, existem centenas de escritórios, localizados nos países e cidades de maior representatividade mundial.

• Convention: Captação de eventos e Convenções Nacionais e Internacionais, além de dar todo o apoio à realização destes;

• Visitors: Cria programas para atração de turistas a lazer, cultura, compras e gastronomia;

• Bureau: Presta serviços aos Associados como informações, pesquisas, materiais promocionais e assessoria.

ARC&VB – Atibaia e Região Convention & Visitors Bureau

Entidade representativa de toda a cadeia turística dos 12 municípios que compõem a região de Atibaia (Atibaia, Bom Jesus dos Perdões, Bragança Paulista, Jarinu, Joanópolis, Mairiporã, Nazaré Paulista, Pedra Bela, Pinhalzinho, Piracaia, Tuiuti, Vargem). Criado em 2005, o ARC&VB trabalha para desenvolver a atividade turística na região de forma sólida e sustentável. Entre seus objetivos estão: a divulgação e o desenvolvimento de destinos; a captação de eventos; o aumento do fluxo de turistas; o bem receber; a aproximação comercial entre os associados; e o suporte aos visitantes e todos os profissionais envolvidos no turismo da região.

Desde a sua fundação, o ARC&VB conta com o apoio e trabalho comprometido de dezenas de empresas, profissionais, entidades representativas e instituições governamentais. Todo este empenho permite à entidade realizar seu trabalho com seriedade e eficiência, para alcançar conquistas como a que resultou na sanção, em 2012, da lei que oficializou como destino turístico o Circuito Entre Serras e Águas.

Estrutura para eventos

O ARC&VB possui um Diretório online e impresso disponível para os agentes de viagens e organizadores de eventos, além de um site sobre o Circuito Entre Serras e Águas (www.circuitoentreserraseaguas.com.br) com um descritivo de cada cidade integrante, que coincidem com a região abrangida pela entidade, exceto pela cidade de Guarulhos que faz parte do Circuito e possui um Convention Bureau próprio. Dentro do site e no Diretório nossos associados possuem destaque com logotipo, site, e-mail, telefone e descritivo da empresa. Para os hotéis, possuem sua estrutura de eventos detalhada e fotos do local.

Apoio em eventos

O ARC&VB fornece todo o apoio para seu evento, desde auxílio na organização, divulgação e contato com prestadores de serviços, seu evento pode contar com o suporte do ARC&VB. Confira algumas das ações de apoio que o ARC&VB pode fazer pelo seu evento:

– Indicação e contato com fornecedores de serviços (equipamentos, mobília, tendas, recreadores, recepcionistas, seguranças, etc)

– Apoio na divulgação do evento na região

– Disponibilização de material promocional com programações e atrações da cidade durante o evento, além de relação de hospedagem, gastronomia e atrativos.

– Estabelecer contatos com órgão públicos ou privados para obtenção de apoio para seu evento

– Qualquer outro tipo de apoio que seu evento necessite entre em contato com o ARC&VB.

Suporte Logístico

De acordo com a necessidade do cliente prospectado pelo ARC&VB elaboramos toda a logística de visitas de inspeção para eventos, envolvendo diversos associados.

Divulgação da sua empresa

Através da participação em feiras o ARC&VB divulga sua empresa com a distribuição de materiais específicos levados para as feiras. São materiais com indicação dos associados, guias e roteiros de Atibaia e Região que estimulam a vinda de visitantes para a Região.

Ainda para a área de eventos o ARC&VB disponibiliza o diretório impresso e online dos associados para os organizadores de eventos, trata-se de um material onde consta a capacidade que cada hotel tem para receber eventos, com planta de suas salas de convenções e fotos do local.

Contamos também com dois sites para divulgação de nossos associados, o atibaiaeregiao.com.br e o circuitoentreserraseaguas.com.br. Ambos são administrados pelo ARC&VB onde possui uma área destinada ao associado, com logotipo e redirecionamento ao site da empresa. Como apoio, temos o facebook do ARCVB e do Circuito Entre Serras e Águas, que ficam disponíveis para divulgação de eventos, promoções, etc., basta enviar a arte que divulgamos sua empresa aos nossos seguidores.

Indicação aos turistas

O ARC&VB conta com um posto de informações turísticas sob sua administração, o CIT – Centro de Informações Turísticas. No local é feita a divulgação do associado diretamente ao turista atendendo sua solicitação. A divulgação é feita através da distribuição de folders dos nossos associados, portanto o associado poderá trabalhar com um material mais promocional do que institucional. O CIT está localizado na Avenida Carvalho Pinto, sn – Canteiro Central – Atibaia, SP. Através do CIT realizamos a Pesquisa de Demanda Turística, verificando quais as necessidades dos turistas. Esta pesquisa está disponível em nosso site.

Destaque em nossa newslleter

Todo mês o ARC&VB dispara sua Newsletter para um mailing altamente qualificado composto pelas últimas notícias e associados em destaque.

Mailing

Feiras: a cada feira que o ARC&VB participa são coletados diversos contatos do público participante. Esses contatos são todos disponibilizados para nossos associados, que recebem o mailing a partir de feiras que acontecem após sua associação à entidade. Isso significa que nosso associado além de ser representando pelo ARC&VB pode promover ações comerciais com o mailing dessas feiras.

Mailing associados: todos os contatos de associados são compartilhados entre cada um para que possam fazer suas divulgações.

Participação em Projetos

As empresas associadas ao ARC&VB tem participação garantida em projetos que beneficiam o turismo em Atibaia e Região. São projetos organizados pelo ARC&VB como o “Circuito Entre Serras e Águas” e “Circuito das Frutas”. Todos envolvem associados e levam benefícios diretamente aos mesmos, como consultorias e palestras, visando sempre a melhoria do trade turístico de Atibaia e Região.

Informações Turísticas para seus clientes nos eventos

Qualquer evento realizado por nossos associados pode contar com um Centro de Informações Turísticas para seus clientes dentro do evento, com stand próprio e funcionários treinados. São disponibilizados mapas, guias e roteiros de atividades turísticas para que seus clientes conheçam Atibaia e Região tendo assim a possibilidade de ficar mais tempo na cidade garantindo mais dias de hospedagem.

Suporte na captação de eventos para associados

A entidade trabalha também na busca de novos clientes e coloca a disposição dos organizadores todo o material de divulgação dos nossos associados. Os espaços para realização de eventos são selecionados de acordo com a solicitação do organizador. Com todo o planejamento necessário são organizadas visitas técnicas nos hotéis indicados pelo ARC&VB.

Quero ser um associado!

Entre em contato conosco através do e-mail [email protected] ou no telefone (11) 4402-2159.